Tómese un tiempo para no perder el tiempo



J.M. ACOSTA 

Gestionar mi tiempo ¿me permite ser más eficaz? Por supuesto que sí. Y me permite ser feliz. Siempre supone disponer libremente de tu vida. Pero no estamos educados para ello. Y podemos cambiar. La primera cuestión es desaprender todo lo aprendido negativamente, sobre todo en cuanto a la autoestima personal. 

Desde pequeños somos hijos de la culpa. Ante un error, nadie se pregunta por qué sino quién ha sido: se busca al culpable. Pero necesitamos autoestima para sacar de dentro todo nuestro importante potencial. 

Hay que descubrir que el tiempo no es ni gratuito ni inagotable. ¿La solución? Priorizar. Dedicarnos al 15% de cosas importantes que nos van a dar el 65% de los resultados. Y olvidar el resto. 

Perdemos mucho tiempo haciendo cosas poco importantes. Las interrupciones son el cáncer del tiempo. Todo nos cuesta, de media, cuatro veces más. En parte, porque el 85% de nosotros no sabemos decir que no: por falta de asertividad. La ley de Parkinson nos avisa de que toda tarea se dilata hasta ocupar todo el tiempo disponible. 

Confundimos lo urgente con lo importante. Sólo lo importante es clave.

Hemos mitificado la acción; pero sin reflexión previa, nada es bueno.

Del 50% al 90% de lo que hacemos es compulsivo: la probabilidad de acertar es mínima. 

En resumen, gastamos mucho tiempo en actividades poco rentables. Las reuniones suelen ser un desastre. Y muy caras. Egos, rencillas, pérdida de tiempo? Para que sean eficaces, deben participar en torno a siete personas (ejemplo: el G-7 o el Consejo de Seguridad de la ONU). Duración ideal: de 30 a 45 minutos, con tiempo medido para cada cosa. 

¿Para qué queremos el tiempo? Hay que atender más o menos a siete aspectos: la profesión, que se lleva mucho tiempo, quizá demasiado. La pareja, a veces descuidada. La familia, ¿recibe la atención debida? ¿La salud. La economía. El desarrollo personal. Los amigos, el ocio?

La persona tiene derecho a pasarlo bien, y no sólo en vacaciones. 

¿Qué normas debemos seguir?: 

 - Decida adónde quiere ir. 

- Prepare sus actividades para llegar allí. 

- Asigne a cada una sólo el tiempo justo. 

- Comience por lo más importante. 

- Céntrese en un solo asunto. 

- Acabe lo que comience. 

- Tómese tiempo para sí: desarróllese, disfrute, viva.

Cuando termine su vida, ¿qué querría haber dejado hecho, resuelto? Empiece ahora. Y prepárese para hacerlo.  

J.M. ACOSTA, doctor ingeniero industrial y autor de varios libros sobre gestión del tiempo.

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